Die Performance-Recruiting-Software

Planbare Einstellungen.
Stabiler Betrieb.

Wenn Recruiting verlässlich liefert, bleibt dein Unternehmen handlungsfähig. Dank integriertem Performance-Multiposting macht Heyrecruit den Bewerbungszufluss planbar und hält alle Prozesse bis zur Einstellung in einem System.

Heyrecruit macht Bewerbungszufluss planbar – mit Performance-Multiposting und Prozess bis zur Einstellung.

Integriertes Performance-Multiposting

Durchschn. 10 € pro Bewerbung

Intuitives Bewerbermanagement

Erfolgsorientierter Inhouse-Support

Demotermin buchen

30 Min. unverbindlicher Recruiting-Check + Live-Demo

Das sagen unsere Kunden

„Die Zusammenarbeit mit Heyrecruit überzeugt durch eine exzellente Servicequalität - neben der leicht bedienbaren Software. Die tiefgreifende Expertise in der Beratung sowie die zielgerichtete Unterstützung helfen uns dabei, unsere Herausforderungen im Recruiting effizient und professionell zu lösen.“

Daria Moser Marketing- und Personalmanagement, Team für Technik

„Die Software ist trotz des enormen Umfangs unserer Stellenangebote absolut übersichtlich. “ Die Bedienung ist weitgehend selbsterklärend und auch die Mitarbeiter aus den Fachabteilungen kommen sehr gut mit ihr zurecht. “ Die direkte Live-Schnittstelle zu unserer Karriereseite sowie zu einigen weiteren Jobportalen erleichtern in vielerlei Hinsicht das An- und Abschalten von Anzeigen und ermöglicht ein direktes Einpflegen in das System, was im Vergleich zur manuellen Anlage eine enorme Zeitersparnis darstellt.“

Cornelia Bopp Personalreferentin, Ludwig Meyer GmbH & Co. KG

„Obwohl wir eine niedrige Mitarbeiterfluktuation haben, bekommen wir regelmäßig vielversprechende Initiativbewerbungen, die wir für spätere Vakanzen gerne längerfristig sichern möchten. Mit Heyrecruit können wir uns hierfür direkt das Einverständnis des Bewerbers einholen. Zudem kann die Bewerbung nach den Fähigkeiten des Kandidaten kategorisiert werden. So können wir unmittelbar geeignete Bewerber für eine entsprechende freie Stelle filtern, ohne nochmals alle CVs durchschauen zu müssen, was sich definitiv als eine enorme Zeitersparnis herausgestellt hat. Darüber hinaus bietet Heyrecruit den großen Vorteil, dass die Kommunikation mit den Bewerbern auf der Plattform integriert ist. Dadurch haben meine Kollegen und ich jederzeit die Möglichkeit alle Informationen rund um einen Bewerber mit nur einem Klick abzurufen und uns darüber auszutauschen.“

Linda Rebholz Assistenz der Geschäftsführung, Treuhand Rebholz GmbH

„Wir nutzen Heyrecruit schon seit einigen Jahren und sind mit unserer Entscheidung mehr als zufrieden. Die Software ist leicht anzuwenden und wir können im Team in kürzester Zeit Bewerber vergleichen und Entscheidungen treffen. Gemeinsam mit dem Team von Heyrecruit haben wir eine individuelle Karriereseite entwickelt, so dass wir bei der Außendarstellung unseres Unternehmens keine Kompromisse eingehen mussten.“

Kerstin Lehrbach HR Manager, PIMA Health Group GmbH

FAQ - Häufig gestellte Fragen zu Heyrecruit

Eine unbesetzte Stelle kostet oft jeden Tag spürbar Geld, weil Umsatz liegen bleibt, Teams überlastet sind oder Servicequalität sinkt. Genau deshalb zielt Heyrecruit nicht nur auf „mehr Reichweite“, sondern auf planbaren Bewerberzufluss und schnellere Besetzung: Du bekommst mehr Bewerbungen über Performance-Multiposting, behältst den Prozess im selben System und siehst über Dashboard und Prognose, wie sich Reichweite typischerweise auf die Vakanzzeit auswirkt.

Heyrecruit passt besonders gut, wenn du Recruiting zuverlässig abbilden willst – vom einzelnen Suchlauf bis zu mehreren parallel laufenden Vakanzen an mehreren Standorten. Du kannst mit einem kleinen Setup starten, schnell die ersten Stellenanzeigen live bringen und bei Bedarf problemlos skalieren. Heyrecruit ist sofort einsatzbereit und über Schnittstellen schnell angebunden, sodass kein komplexes IT-Projekt entsteht.

Am einfachsten über zwei Kennzahlen: erstens, was dich eine Bewerbung im Schnitt kostet (CPA), und zweitens, wie schnell du von „Stellenanzeige online“ bis „Einstellung“ kommst (Vakanzzeit/Time-to-hire). Wenn du heute viel Budget in einzelne Portale steckst und trotzdem wenig passende Bewerbungen bekommst, wird Recruiting schnell teuer – nicht nur wegen Anzeigenkosten, sondern vor allem wegen der Zeit, in der Stellen unbesetzt bleiben. Heyrecruit macht die Kosten pro Bewerbung transparent und hilft gleichzeitig, den Prozess zu beschleunigen.

Performance bedeutet bei Heyrecruit: Bewerberzufluss soll planbar werden und der Prozess soll Kandidaten zuverlässig bis zur Einstellung durchbringen. Dafür kombiniert Heyrecruit integriertes Performance-Multiposting mit einem Bewerbermanagementsystem (BMS/ATS), das auf klare Prioritäten, schnelle Reaktion und Teamarbeit ausgelegt ist, damit dein Recruiting-Budget endlich zu Ergebnissen führt und du die besten Kandidaten schnell für dein Unternehmen gewinnst.

Mit dem integrierten Performance-Multiposting spielt Heyrecruit deine Stellenanzeigen zielgruppengenau auf mehr als 20 Jobbörsen aus und richtet die Ausspielung an deinen Einstellungszielen aus. Der Fokus liegt darauf, Reichweite und Kosten sauber ins Verhältnis zu setzen, sodass du Bewerbungen zu klar kalkulierbaren Kosten pro Bewerbung bekommst, ganz ohne teure Kanal-Experimente. Wenn du Heyrecruit ausschließlich für das Performance-Multiposting nutzen möchtest, geht das ebenfalls: Stellenanzeigen können importiert werden und Bewerbungen automatisiert per API oder Webhook in dein bestehendes System zurückspielen. Heyrecruit dient in diesem Fall ausschließlich zur Generierung von zielgerichteter Reichweite.

Der Wert steht für einen typischen Zielkorridor, auf den Heyrecruit die Ausspielung optimiert. Es geht um Bewerbungen zu nachvollziehbaren Kosten pro Bewerbung, nicht um reines Volumen um jeden Preis. Grundlage sind datenbasierte Entscheidungen, bei denen Kanäle fortlaufend nach dem besten Verhältnis aus Reichweite, Qualität und Kosten priorisiert werden. Was bei dir konkret erreicht wird, hängt vor allem von Rolle, Region, Seniorität und Wettbewerb ab. Zusätzlich kannst du den Wert aktiv beeinflussen: zum Beispiel über optimierte Stellentitel, Alternativtitel und eine intelligent erweiterte Standortlogik.

Performance-Multiposting ist unser Standard-Motor: automatisiert, datenbasiert und darauf ausgelegt, einen konstanten Bewerberzufluss zu liefern, ohne dass du Kanäle raten oder testen musst. Premium-Multiposting ist die gezielte Verstärkung für einzelne Vakanzen, wenn du „extra Schub“ brauchst und zusätzliche Sichtbarkeit sinnvoll ist. So bleibt Reichweite steuerbar und du setzt Budgets dort ein, wo sie wirklich Wirkung haben.

Am besten ein grobes Bild deiner Ausgangslage: wie viele Stellen du typischerweise parallel besetzt, in welchen Regionen/Standorten du suchst, welche Rollen besonders schwierig sind, welche Kanäle du heute nutzt und was du ungefähr pro Stellenanzeige oder pro Monat investiert. Hilfreich ist außerdem, ob du bereits ein ATS im Einsatz hast oder Bewerbungen über E-Mail/Excel laufen, und ob Bewerbungen nach der Veröffentlichung eher „zu wenig“, „zu viele“ oder „zu unpassend“ sind.

Der Start ist bewusst schlank gehalten: In einem kompakten Onboarding wird Heyrecruit gemeinsam eingerichtet und die erste Stellenanzeige live geschaltet – das Ziel sind echte Bewerbungen ab dem ersten Tag. Im Schnitt gehen Kunden zwei Tage nach Vertragsabschluss live, und du kannst Heyrecruit außerdem 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Alle Daten werden ausschließlich auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert und nur verschlüsselt übertragen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen sind am aktuellen Stand der Technik ausgerichtet und werden durch externe Penetrationstests regelmäßig bestätigt.

Ja. Heyrecruit ist so entwickelt, dass du dort andocken kannst, wo du heute arbeitest. An Website, E-Mail und HR-Prozesse, ohne dass du deine Systemlandschaft umbauen musst. Für die Datenübergabe sind API, Webhook oder Feed vorgesehen, und wenn du Heyrecruit nur für Performance-Multiposting nutzen willst, können Stellenanzeigen per XML-Feed importiert und Bewerbungen anschließend automatisiert ins bestehende Bewerbermanagement zurückgespielt werden. Sollte ein kompletter Umstieg zu Heyrecruit gewünscht sein, haben wir, je nach bisher eingesetzten Tool, die Möglichkeit, alle Daten automatisiert in Heyrecruit zu übertragen, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.

Du bekommst bei Heyrecruit den kompletten Funktionsumfang unabhängig von der Lizenzgröße. Es gibt keine Feature-Limitierungen, keine Zusatzmodule und keine Add-ons für CV-Parsing oder KI-Matching. „Ohne KI-Limits“ bedeutet konkret, dass CV-Parsing und Matching nicht nach Tarif oder Anzahl gedeckelt sind, sondern vollständig und unlimitiert nutzbar. Unsere Lizenzen unterscheiden sich ausschließlich über die Parallelität (aktive Stellenanzeigen, Benutzer, Mandanten) und bei größeren Setups auch über zusätzliche Integrations-Unterstützung.

Onboarding und Support sind in jeder Lizenz enthalten und darauf ausgelegt, dass du schnell live bist und im Alltag zuverlässig weiterkommst. Du erreichst unser Inhouse-Support-Team während der Geschäftszeiten direkt per Telefon, Ticket oder E-Mail, und wenn es technisch wird, gibt es kurze Eskalationswege zum Inhouse-Entwicklungs-Team. Auch bei Automatisierungsthemen wie API-Anbindung, Webhooks oder der Verbindung zu bestehenden Systemen bekommst du Unterstützung ohne Zusatzkosten. Für komplexere Setups ist eine erweiterte Unterstützung ab der Advanced-Reach-Lizenz vorgesehen.

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