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In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Bewerber in Heyrecruit sortieren und filtern kannst. Du hast die Möglichkeit, Bewerber sowohl in einer tabellarischen Ansicht als auch in einer Kanban-Ansicht darzustellen. Beide Ansichten bieten unterschiedliche Sortier- und Filteroptionen, die Dir helfen, einen besseren Überblick über Deine Bewerber zu erhalten.
Schritt für Schritt zu Deinen Bewerbern
- Anmelden
Melde Dich in Deinem Heyrecruit-Konto an. - Navigiere zu den Bewerbungen
Fahre mit der Maus im Hauptmenü über den Punkt „Bewerbungen“ und klicke dann auf „Bewerbungen“. Du befindest dich nun in der Bewerberübersicht. - Bewerber Darstellung in der Bewerberübersicht
Heyrecruit bietet dir zwei Möglichkeiten, deine Bewerber anzuzeigen. In der tabellarischen Ansicht und in der Kanban-Ansicht. Um Deine Bewerber in der tabellarischen Ansicht nach Stellenanzeigen zu sortieren, wähle den Filter „Gruppieren nach Stellenanzeige“ auf der rechten Seite. Alternativ kannst Du nach Status sortieren, indem Du auf den entsprechenden Filter klickst. Wenn Du die Kanban-Ansicht bevorzugst, klicke auf die entsprechende Schaltfläche. Hier werden die Bewerber automatisch nach Status gruppiert. - Filter anwenden
Nutze die Filteroptionen, um Deine Ansicht weiter zu verfeinern. Du kannst nach spezifischen Stellenanzeigen, Standorten, Bewerbungsprozessen, Status oder einem bestimmten Zeitraum filtern. - Freitextsuche
Zusätzlich kannst Du oben in der Suchleiste einen Suchbegriff eingeben, um Bewerber nach Namen oder anderen Kriterien zu finden.
Bewerber-Ansicht: Tabellarisch und Kanban
Heyrecruit bietet Dir zwei Möglichkeiten, Deine Bewerber anzuzeigen:
- Tabellarische Ansicht
In der Tabelle kannst Du Deine Bewerber nach Status oder Stellentitel sortieren. - Kanban-Ansicht
Diese Ansicht erlaubt es Dir, Deine Bewerber nur nach Status zu sortieren.
Bewerber sortieren
In der tabellarischen Ansicht kannst Du zwischen folgenden Sortiermöglichkeiten wählen:
- Nach Status sortieren
Dies zeigt Dir alle Bewerber basierend auf ihrem aktuellen Bewerbungsstatus (z. B. Bewerbung eingegangen, im Gespräch, abgelehnt). - Nach Stellentitel sortieren
Hier werden Deine Bewerber nach der Position sortiert, auf die sie sich beworben haben.
Die Kanban-Ansicht ermöglicht eine übersichtliche Darstellung nach Status. Bewerber werden in Spalten unterteilt, die den Fortschritt im Bewerbungsprozess widerspiegeln.
Filter und Freitextsuche
Um die Bewerberübersicht noch weiter einzugrenzen, stehen Dir in beiden Ansichten diverse Filter zur Verfügung. Zusätzlich kannst Du mit der Freitextsuche gezielt nach Bewerbern suchen. Folgende Filter stehen Dir zur Verfügung:
- Bewerbungsprozesse
Hier kannst du gezielt einen bestimmten Bewerbungsprozess auswählen. (Hinweis: In der Kanban-Ansicht kannst du nur einen Prozess auf einmal filtern.) - Stellenanzeigen
Zeige nur Bewerber an, die sich auf eine bestimmte Stellenanzeige beworben haben. - Standorte
Filtere nach Bewerbern, die sich für eine Position an einem bestimmten Standort beworben haben. - Status
Filtere nach dem aktuellen Bewerbungsstatus der Kandidaten. - Zeitraum
Schränke die Anzeige auf Bewerbungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ein.
