Wie Du Mandanten in Heyrecruit anlegst

Bevor Du versuchst einen Mandanten in Heyrecruit anzulegen, solltest Du wissen, dass Mandanten-Lizenzen explizit gebucht werden müssen und nicht in der Standard-Heyrecruit-Lizenz enthalten sind. Mandanten-Lizenzen ermöglichen es Dir, über einen verwaltenden Account mehrere Mandanten zu administrieren, unabhängig davon, ob es sich dabei um Kunden-Accounts, Niederlassungen oder Tochterunternehmen handelt.

Sobald Du über eine Mandanten-Lizenz verfügst, kannst Du wie folgt vorgehen, um einen neuen Mandanten anzulegen:

1. Melde Dich in Deinem Heyrecruit-Konto an
   Logge Dich in Deinem Heyrecruit-Account ein.
2. Klicke im Hauptmenü auf “Mandanten-Verwaltung”
   Im Hauptmenü findest Du den Punkt “Mandanten-Verwaltung”. Klicke darauf, um in die Verwaltung Deiner Mandanten zu gelangen.
3. Neuen Mandanten anlegen
   In der Mandanten-Verwaltung klickst Du nun oben rechts auf den roten Button „+ Mandanten anlegen“. Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem Du die Unternehmensinformationen und die Darstellung bearbeiten kannst.
4. Unternehmensinformationen eingeben
   Im ersten Schritt gibst Du die relevanten Informationen zum Unternehmen ein. Die folgenden Felder sind Pflichtangaben:
   • Unternehmensname: Gib den Namen des Mandanten ein.
   • Telefonnummer: Trage die Telefonnummer des Unternehmens ein.
   • Branche/Industrie: Wähle die Branche oder Industrie des Mandanten aus.
   • Unternehmenssitz: Gib den Sitz des Unternehmens an.
   • Mitarbeiterzahl: Gib an, wie viele Mitarbeiter bei dem Mandanten angestellt sind.
5. Außerdem hast Du hier folgende Optionen:
   • Template: Wähle ein Template für die Karriereseite des Mandanten aus.
   • Anzahl Stellenanzeigen: Lege fest, wie viele Stellenanzeigen der Mandant schalten darf. Achte darauf, dass das Kontingent Deines Mandanten-Accounts berücksichtigt wird.
   • Anzahl Benutzer: Lege fest, wie viele Benutzer der Mandant erstellen darf. Auch hier solltest Du das Kontingent Deines Mandanten-Accounts beachten.
6. Darstellung festlegen
   Du kannst bereits im Voraus das Unternehmenslogo und ein Unternehmensbild für die Karriereseite des Mandanten festlegen. Diese Option findest Du in der Registerkarte „Darstellung“.
7. Mandant speichern
   Nachdem Du alle Felder ausgefüllt hast, klicke auf „Speichern“. Der Mandant wird nun angelegt, und Du wirst automatisch als Benutzer hinzugefügt.
8. Beim Mandanten einloggen
   Du kannst Dich jetzt in der Mandantenverwaltung über den roten Button „Einloggen“ beim Mandanten anmelden. Alternativ kannst Du im Menü „Aktion“ auf den Firmennamen klicken, um in die Detailansicht des Mandanten zu gelangen. Auch hier findest Du einen roten Button „Beim Mandanten einloggen“, über den Du Dich einloggen kannst, um beispielsweise Benutzeraccounts für Mitarbeiter des Mandanten zu erstellen.

Wenn Du bisher noch keine Mandanten-Lizenz gebucht hast, aber Interesse an dieser Funktionalität hast, kannst Du Dich an Deinen Account-Manager wenden oder unseren Support unter support@heyrecruit.de kontaktieren.