Wie kann ich manuell Bewerber in Heyrecruit anlegen?

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In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Bewerber manuell in Heyrecruit einpflegen kannst. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Du Bewerbungen außerhalb von Heyrecruit erhalten hast und diese in Dein System integrieren möchtest.

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Bewerber manuell anlegen

Anmeldung

  • Melde Dich in Deinem Heyrecruit-Konto an.

Bewerberverwaltung öffnen

  • Fahre mit der Maus im Hauptmenü über „Bewerbungen“ und klicke dann auf „Bewerbungen“.
  • Klicke oben rechts auf den Button „+ Neuen Bewerber anlegen“.

Stellenanzeige auswählen

  • Wähle die Stellenanzeige aus, für die Du den Bewerber anlegen möchtest.

Bewerberdaten eintragen
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du die Daten des Bewerbers händisch eintragen kannst. Die Angaben sind in verschiedene Kategorien unterteilt:

  • Persönliche Daten
    Hier trägst Du den vollen Namen des Bewerbers oder das Geburtsdatum ein.
  • Kontaktdaten
    Hinterlege die Kontaktdaten des Bewerbers, wie Adresse und Telefonnummer.
  • Berufsbezogene Daten
    Gib hier alle relevanten Informationen zur Stelle ein, z. B. der früheste Einsatztermin oder die Berufserfahrung des Bewerbers.
  • Sonstige Daten
    Hier kannst Du z.B. angeben, wie der Bewerber auf Deine Stellenanzeige aufmerksam geworden ist.
  • Bewerbungsdokumente
    Lade in diesem Bereich die relevanten Dokumente des Bewerbers hoch, wie Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse.
  • Einverständniserklärung
    Gib an, ob der Bewerber der Verarbeitung seiner Daten zugestimmt hat.

Hinweis: Um den Bewerber erfolgreich anzulegen, musst Du mindestens einen Vornamen, einen Nachnamen oder eine E-Mail-Adresse angeben.

Bewerber speichern

  • Nachdem Du alle Daten eingegeben hast, klicke auf den Button „Speichern“. Der Bewerber wird nun der entsprechenden Stellenanzeige zugeordnet.

Weitere Bewerberinformationen

Wenn Du weitere Informationen zu Deinen Bewerbern erfassen möchtest, kannst Du zusätzliche Formulare oder Formularfelder in den Vorlagen anlegen. Diese Formularfelder werden je nach Stellenanzeige ebenfalls in den Bewerberdaten berücksichtigt und können entsprechend befüllt werden.

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